Rotary e-Club 4651

O Rotary e-Clube do Distrito 4651

A CHAVE MESTRA- ORIENTAÇÃO AOS GOVERNADORES ASSISTENTES

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A chave mestra

Governador assistente é o principal elo de
comunicação entre o clube e o distrito

                  Alberto Bittencourt*

É sempre oportuno discutir o papel do governador assistente. É sempre
importante refletir os motivos pelos quais o RI criou essa função, e
saber o porquê de sua existência, a razão e a finalidade desse cargo na
estrutura distrital. O governador assistente faz parte de um contexto
chamado PLD – Plano de Liderança Distrital – estabelecido a partir de 1996.
O PLD congrega os principais líderes com potencial para exercer a função de
governador, a fim de assessorá-lo e ajudá-lo no desempenho de seu papel
para que ele cumpra bem a missão que lhe foi confiada.

O governador assistente é o principal instrumento através do qual o go-
vernador executa sua política de administração. Ele é o principal veículo de
comunicação entre o distrito e o clube.

O governador assistente ajuda os presidentes eleitos na definição das suas
metas, antes mesmo de suas posses.

O governador assistente visita os clubes de sua área no mínimo uma vez
por mês. Em todas as visitas, ele transmite mensagens do governador. Ele
nunca entra mudo e sai calado de uma reunião plenária. Ele é um líder.
Todos querem ouvir sua voz, sua palavra de orientação, de apoio, de instru-
ção e de esclarecimento. Querem saber notícias da governadoria, o que faz
o governador distrital naquele momento, querem relembrar os programas, as
metas a serem perseguidas e atingidas pelo distrito, querem saber o que se
espera do clube que ele visita.

Por clubes mais eficazes

O governador assistente usa a técnica da impregnação. A palavra impregnar
vem de “prego”, “preencher”. Como o prego que aos poucos preenche o
espaço na madeira, o governador assistente preenche a mente dos rotarianos
com novas idéias. Sua missão é impregnar a consciência dos companheiros
para mudar as estruturas arcaicas, mortas, estagnadas, quebrar a rotina im-
produtiva, de forma a tornar o clube mais eficaz.

O governador assistente fornece ao governador do distrito informações
atualizadas sobre os pontos fortes e fracos dos clubes. Ele conhece as metas
das Quatro Avenidas, monitora a performance dos RCs na prestação de ser-
viços, promove o reconhecimento de projetos e rotarianos que tenham se
destacado, e procura identificar líderes para servir em âmbito distrital.

O governador assistente identifica clubes que precisam de atenção espe-
cial. Ele tem um papel fundamental na recuperação daqueles em vias de
extinção, ou de serem fechados pelo Rotary International. Nos clubes com
menos de 25 sócios, o governador assistente estimula o presidente e os de-
mais membros a iniciar o aumento rápido do quadro social através de cam-
panhas. Se o clube agoniza, ele se muda para lá, passa a freqüentar todas as
suas reuniões plenárias. Junto com o presidente, visita profissionais qualifica-
dos da comunidade e procura trazê-los para dentro do Rotary, convidan-
do-os para integrar a maior ONC do mundo na busca da paz e da com-
preensão mundial, lembrando que há jeitos diferentes de se dizer as coisas. Se o clube está devendo a  RI, ele estabelece com o presidente um cronograma de pagamento e trabalha intensamente até a sua recuperação total.

O governador assistente sabe tudo a respeito dos clubes de sua jurisdição. Ele nunca se atrasa no envio dos relatórios ao governador. Se o clube tem dificuldades para informar a freqüência mensal, ele não descansa enquanto não regulariza esse fluxo de informações, a tempo de que seja publicado na carta mensal.

O governador assistente partici­pa da assembléia de planejamento e de preparação da Visita Oficial de governador. Ele transmite ao presi­dente e ao conselho diretor as diretrizes do governador. Ele analisa o programa da Visita Oficial e de­bate os problemas do clube. Os pontos de destaque, a serem res-

saltados,são cuidadosamente examinados e discutidos com antecedência. Enfim: ele tem a missão de preparar o terreno, estabelecer a “cabeça-de-ponte”, aquela que, no jargão militar, abre os caminhos para a conquista do território – no caso, a visita do governador.

 

Uma das missões do governador assistente é impregnar a consciência
dos companheiros para mudar as estruturas arcaicas

 

Apoiando o distrito

O governador assistente trabalha em prol da governadoria. Não apenas
ajuda a estabelecer as metas do distrito, como também fornece dados ao
governador eleito, na fase de planejamento, para ajudar na escolha dos
membros de sua equipe. Ele sempre representa o governador do distrito
em assembléias de clubes, seminários, interdubes, onde quer que o go-
vernador não possa estar presente. O governador assistente auxilia as
comissões distritais. E o porta-voz.dessas comissões na divulgação de seus programas. Difunde os editais de convocação para seminários, interclubes e reuniões distritais. Convoca os clubes a participarem de programas de intercâmbio de jovens, IGE, bolsas educacionais ou voluntários de Rotary. Estimula os companheiros  a realizarem projetos da Fundação Rotária.. Auxilia a Comissão Distrital da Fundação
Rotária na busca de parcerias. Acompanha o andamento dos projetos, em-
penha-se para que os relatórios sejam encaminhados no prazo correio. O
governador assistente ajuda a Comissão Distrital da Família a alcançar seu
objetivo: trazer os familiares do rotariano para dentro do Rotary. Por isso,
incentiva visitas aos companheiros que se afastaram, às famílias dos compa-
nheiros mortos e colabora nos programas de companheirismo.

O governador assistente é um baluarte dentro do distrito. Ele foi
escolhido a dedo pelo governador. Ele é a chave mestra para a admi-
nistração do distrito. Existem outras chaves, mas esta é suficiente para
abrir todas as portas.

. *0 autor é governador do distrito 4500 e sócio do RC do Recife-Boa Viagem, PE

 

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